Nous sommes cotés à Shanghai et à Hong Kong. La conformité aux lois et réglementations est la fondation de notre développement durable. Nous respectons les lois et réglementations de nos juridictions hôtes, y compris la Loi sur les sociétés de la RPC, la Loi sur les valeurs mobilières de la RPC, le Code de gouvernance d'entreprise de la CSRC pour les sociétés cotées, les Règles régissant la cotation des actions à la Bourse de Shanghai, les Règles régissant la cotation des titres à la Bourse de Hong Kong Limited et d'autres réglementations.
Nous améliorons la qualité de notre gouvernance d'un point de vue mondial, en respectant les normes internationales et les pratiques du secteur, telles que les Dix principes du Pacte mondial des Nations Unies, les Principes directeurs des Nations Unies sur les affaires et les droits de l'homme, la Convention des Nations Unies contre la corruption et les Principes responsables de l'exploitation aurifère. En outre, nous intégrons pleinement les concepts ESG dans nos activités, afin de construire un modèle de gouvernance aligné sur les normes internationales et reflétant les caractéristiques de Zijin.
Conformément à la valeur de développement pour tous de Zijin, nous respectons les perspectives et les besoins de toutes les parties prenantes, y compris nos actionnaires, investisseurs, employés et sous-traitants. Cela fait désormais partie intégrante de nos pratiques de gouvernance et constitue à la fois une condition préalable et une garantie.
Nous pratiquons la séparation de la propriété et de la gestion. L'Assemblée générale de nos actionnaires, le Conseil d'administration, le Comité de surveillance et la Direction assument chacun leurs responsabilités respectives, tout en collaborant étroitement et en se soutenant mutuellement. Ce fonctionnement crée une synergie dans la définition des orientations, la prise de décisions, la supervision et la mise en œuvre.
Actionnaires et Assemblée générale des actionnaires
Nous respectons strictement les lois et réglementations de la Chine continentale et de Hong Kong, les directives ESG internationales, ainsi que nos Statuts et règles régissant les procédures de l'Assemblée générale des actionnaires. Les procédures appropriées sont suivies lorsque nous nous réunissons, menons et votons à l'occasion de nos assemblées d'actionnaires, en veillant à ce que les droits des actionnaires minoritaires soient protégés, que tous les investisseurs soient traités équitablement et qu'ils soient en mesure d'exercer pleinement leurs droits. Afin de garantir le respect et la protection des droits de tous les actionnaires, des avocats sont engagés pour assister à nos assemblées d'actionnaires afin de fournir des opinions juridiques par écrit sur les procédures de convocation et de vote.
Administrateurs et Conseil d'administration
Nos administrateurs ont été élus conformément à la loi. La taille et la composition de notre Conseil d'administration répondent aux exigences légales et réglementaires. Notre Conseil d'administration se compose de 13 administrateurs qui assistent scrupuleusement aux réunions du Conseil, délibèrent avec enthousiasme sur toutes les propositions et accomplissent leurs devoirs.
Nous avons révisé nos « Règles sur le travail des administrateurs indépendants », nos « Règles détaillées du Comité d'audit et de contrôle interne du Conseil » et nos « Règles détaillées du Comité de nomination et de rémunération du Conseil » afin de mieux exploiter le rôle des administrateurs indépendants.
Notre Conseil d'administration compte 6 administrateurs indépendants et 1 administrateur non exécutif. Ils représentent plus d'un tiers des membres du Conseil, comme l'exige le Règlement sur les administrateurs indépendants des sociétés cotées. Les parcours professionnels de nos 6 administrateurs indépendants couvrent divers domaines : exploitation minière, comptabilité, droit, investissement et gestion. Ces administrateurs, qui sont des experts dans leurs domaines respectifs, sont capables d'exercer pleinement leurs fonctions et de protéger les intérêts de la société ainsi que ceux des actionnaires minoritaires. Ils offrent des opinions indépendantes sur des questions importantes pour l'entreprise.
Afin de s'assurer que les administrateurs indépendants peuvent remplir efficacement leurs fonctions, nous avons nommé un Administrateur indépendant convoquant (Administrateur indépendant principal) et organisons des réunions portes fermées entre les administrateurs indépendants et les comptables d'audit annuels, le Président et les comités spécialisés.
Nous avons 2 administratrices au sein de notre Conseil d'administration, une exécutive et une indépendante, qui représentent 15,4 % du Conseil d'administration. Nous avons une femme superviseur, qui est également superviseur externe, représentant 20 % des rôles de supervision. La diversité des points de vue des membres de notre Conseil d'administration et de notre Comité de surveillance, qui sont issus de divers milieux, ajoute de la valeur à nos processus de planification stratégique et de prise de décision, contribuant ainsi à garantir que les intérêts de toutes les parties prenantes sont pris en compte.
Notre Conseil d'administration compte quatre comités spécialisés : le Comité de développement stratégique et durable (ESG), le Comité d'exécution et d'investissement, le Comité d'audit et de contrôle interne et le Comité de nomination et de rémunération. Ils sont dotés de mécanismes de prise de décision bien établis. Le Comité d'audit et de contrôle interne est entièrement composé d'administrateurs indépendants. La plupart des membres du Comité de nomination et de rémunération sont des administrateurs indépendants, et le Comité est également présidé par un administrateur indépendant.
Superviseurs et Comité de surveillance
La taille et la composition de notre Comité de surveillance sont conformes aux exigences légales et réglementaires, les superviseurs étant élus conformément à la loi et aux réglementations. Notre Comité de surveillance est composé de 5 membres, dont 2 superviseurs d'employés élus par le Congrès du personnel. Les superviseurs assistent aux réunions du Comité, remplissent scrupuleusement leurs fonctions et fournissent une supervision et des retours sur les questions importantes et la situation financière de notre entreprise.
Nous avons notamment mis en place un mécanisme de supervision unique « à cinq volets ». Le Bureau de supervision et d'audit, un organisme permanent sous la direction du Comité de surveillance, surveille nos opérations quotidiennes et nos activités financières afin de garantir le respect des lois et procédures.