Il est important de disposer d'une gestion de l'éthique professionnelle de qualité pour garantir l'intégrité de nos opérations. Zijin Mining s'engage à faire preuve de professionnalisme, d'honnêteté et d'intégrité dans toutes ses relations commerciales et à mener ses activités conformément à toutes les lois et réglementations en vigueur et aux plus hauts niveaux d'éthique commerciale. Nous cherchons toujours à créer un environnement de travail et d'exploitation juste, transparent et honnête, ainsi qu'à interdire toutes les activités qui pourraient nuire à l'intégrité de l'entreprise. Nous valorisons et favorisons en permanence une culture d'intégrité, nous prenons une position ferme contre toute forme de corruption et nous nous engageons à créer un environnement commercial sain, propre et amical.

Notre Code de conduite d'entreprise, notre Déclaration de politique sur la gestion de l'éthique professionnelle et notre Déclaration de politique sur la gestion des alertes définissent la position de l'entreprise en matière d'éthique professionnelle, comme la promotion de la concurrence libre et loyale, la lutte contre la corruption, la prévention des conflits d'intérêts, le paiement d'impôts en vertu de la loi et la protection des lanceurs d'alerte. Nous exigeons que chaque filiale, directeur, collaborateur, fournisseur et sous-traitant avec lequel nous travaillons respecte nos politiques d'éthique professionnelle.

Nous avons mis en place un système de gestion de l'éthique professionnelle « 5 en 1 » comprenant le Comité de surveillance, un organisme d'inspection disciplinaire, un organisme d'audit et un organisme de contrôle interne. Le Bureau de supervision et d'audit au sein du siège de l'entreprise en tant que service dédié au système de gestion de l'éthique professionnelle. Il incombe directement au Comité de surveillance de maintenir l'indépendance du système de supervision interne. Nous avons également mis en place des services internes de surveillance et d'audit dans les filiales, avec un personnel dédié responsable de la gestion et de la supervision de la conformité. Le Bureau de supervision et d'audit gère ces derniers de manière verticale au siège pour mettre en œuvre une supervision totale.

Lorsque nous exerçons nos activités à l'international, les lois des différentes juridictions peuvent imposer des exigences de conformité différentes à notre activité. Les violations présumées de l'éthique, de la conformité ou de la loi peuvent également exposer notre entreprise à des risques importants ou entraîner des amendes et nuire à notre réputation. Conformément à la Convention des Nations Unies contre la corruption et aux Règles de gestion des risques de l'entreprise, au cours de la période considérée, nous avons publié les Directives opérationnelles relatives à la gestion des risques afin d'inclure la lutte contre la corruption comme l'un des éléments fondamentaux de l'identification des risques. Nous minimisons la corruption, les pots-de-vin, la concurrence déloyale et d'autres risques liés à l'éthique professionnelle en améliorant la gestion, en renforçant les contrôles des processus, en organisant des formations et des enseignements et en offrant une protection accrue aux plaignants et aux lanceurs d'alerte. Nous effectuons régulièrement des évaluations anti-corruption et nous proposons des mesures d'amélioration pour cultiver en permanence notre culture de gestion des risques.

Nous avons mis en place un mécanisme de responsabilité en cas de violation du Code de conduite. Si les collaborateurs enfreignent les principes ESG de notre Code de conduite d'entreprise, s'ils sont impliqués dans un accident majeur lié à l'environnement ou à la sécurité, ou s'ils ont des répercussions négatives importantes sur la réputation de l'entreprise, l'éthique professionnelle, la protection des droits de l'Homme, les relations communautaires, la chaîne d'/resources/web/approvisionnement responsable, et d'autres performances ESG, et assument la responsabilité principale de l'incident, l'entreprise peut opposer son véto à leur rémunération incitative et refuser de payer des primes d'option.

Si un tel comportement devait être détecté, nous organiserons les services concernés pour le vérifier. Après confirmation d'une infraction effective au Code de conduite de l'entreprise, nous établirons un rapport d'enquête officiel. Après délibération de la réunion de direction, nous jugerons les personnes responsables concernées qui répondront de leurs actes, et consignerons le tout dans un dossier. Les personnes suspectées d'avoir commis des crimes seront remises aux organes judiciaires par la loi. 

Zijin Mining élabore des plans d'examen anti-corruption au moins une fois par an pour les filiales, nouvelles et principales, et au moins une fois tous les deux ans pour les autres filiales. Nous effectuons une révision régulière en fonction des niveaux de risque et des tendances du secteur. Chaque année, nous procédons à des inspections, des audits, des contrôles internes et des inspections spéciales sur nos filiales, conformément à divers éléments de notre éthique professionnelle et de nos politiques de lutte contre la corruption, et nous améliorons en permanence les problèmes identifiés dans les résultats de l'examen.

Zijin Mining préconise une concurrence libre et loyale et s'oppose à toutes les formes de monopole et de spéculation :

Zijin Mining encourage toutes les parties prenantes à signaler en toute honnêteté toute violation potentielle de la gestion de l'éthique professionnelle. Pour s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès facilement aux canaux de réclamation et que leurs préoccupations sont rapidement traitées, l'entreprise fournit un mécanisme complet de règlement des griefs et d'alerte aux parties prenantes, elle développe en permanence des canaux de réclamation et d'alerte et vérifie et évalue régulièrement l'efficacité du mécanisme.

Zijin Mining ne tolère aucune conduite nuisible ou représailles à l'encontre des lanceurs d'alerte. Nous encourageons toutes les parties prenantes à signaler tout élément suspect ou inapproprié. Les informations fournies par les lanceurs d'alerte nous aident à identifier et à résoudre les problèmes, et à améliorer notre façon de travailler. Pour gagner la confiance des lanceurs d'alerte et les encourager à signaler, nous appliquons les mesures suivantes :

Nous avons mis en place un comité d'information, avec le Président du Conseil d'administration en tant qu'administrateur, le Président en tant qu'administrateur délégué exécutif et le Vice-président en charge de la sécurité des informations en tant qu'administrateur délégué. Le Comité d'information est l'organe décisionnel pour les questions majeures de sécurité des informations, telles que les directives et politiques de gestion de l'entreprise. Il est chargé de diriger la construction des systèmes de sécurité des informations. L'administrateur général du service des informations (responsable de la sécurité des informations) fera un rapport mensuel sur la sécurité du réseau de l'entreprise.

Nous avons élaboré un système de sécurité des informations et des normes techniques solides et nous avons mis en œuvre des mesures de gestion correspondantes pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information, des équipements d'automatisation et des données. Notre périmètre de gestion en matière de sécurité des informations à l'échelle du groupe comprend :